INSTRUCTIVO PARA LA OBTENCIÓN DEL CRÉDITO EDUCATIVO IECE
ACTUALIZADO AL 20 DE JUNIO DE 2011

El IECE es una institución financiera estatal, por lo tanto, todo ciudadano(a), puede acceder a sus beneficios, siempre que cumpla con los requisitos que la entidad exige.

El trámite del crédito educativo en la UTE siempre se inicia con la matrícula del estudiante, sea bajo las modalidades: presencial o a distancia, para pregrado o posgrado; para lo cual deberá haber cumplimentado todos los trámites y requisitos que demande la Universidad previo a su ingreso. (Inscripciones y pruebas de selección, reingresos, convalidación de estudios, etc.)

Una vez matriculado, esto es, que haya seleccionado las materias que va a tomar según los horarios publicados por el Vicerrectorado General Académico (VGA); si lo hace presencialmente, le consultarán si desea o no financiar sus estudios por medio del IECE; lo mismo si se matricula por Internet, hay una opción en el sistema que le consulta al ususrio.  En caso de ser positiva su respuesta, en la SECCIÓN MATRÍCULAS, o en pantalla, según el caso, le entregarán o deberá imprimir un turno, ese turno le indicará el día y la hora en que el estudiante deberá asistir de manera obligatoria y puntual a recibir una conferencia informativa en la Sala de Audiovisuales Nro. 4 Bloque B Piso 2, en la cual, de manera detallada recibirá la información completa de cómo funciona el sistema de crédito del IECE, cómo debe llenar los formularios, de las posibles formas de pago del crédito, de los requisitos y formas de garantía, de las tasas de interés, de los derechos y obligaciones del estudiante, etc., etc., de tal manera que el estudiante y/o el padre de familia, sepa exactamente a qué atenerse de optar por esta fórmula de financiamiento. Por tanto, para asistir a la conferencia informativa, debe registrase en la ventanilla del IECE Segundo Piso Patio de la Virgen). Paralelamente a este registro, se le entregará los formularios de solicitud de crédito y una hoja con los requisitos. Finalmente, el estudiante debe accesar nuevamente al sistema y confirmar a la Universidad  que tramitará crédito educativo para el pago de sus estudios, debiendo inmediatamente depositar en la Tesorería de la UTE, el documento de garantía (Letra de Cambio) por el valor equivalente al total de los créditos que consta en su hoja de matrícula y proceder tal como le hayan indicado en la conferencia informativa.

Los requisitos que exige el IECE son:

Al día siguiente de hacer el trámite anterior, deberá cancelar en el Banco Pichincha, los valores restantes, esto es, la diferencia entre el valor total del semestre menos el valor de la garantía depositada que consta en el documento de MATRÍCULA.   La Garantía se guarda en la Tesorería por un plazo improrrogable de 30 días, que le otorga la universidad para culminar la tramitación del crédito en el IECE.

Al día siguiente de cancelar el valor de matrícula en el banco, el estudiante puede obtener de la página WEB de la Universidad  www.ute.edu.ec los documentos académicos ingresando al Sistema de Trámites con su usuario y clave que constan en el recuadro superior izquierdo, bajo el nombre de la Carrera elegida por el estudiante.  Se considera usuario a las iniciales del estudiante más un código asignado por la UTE, a la izquierda de la arroba del E-mail; la clave, es el número de cédula del estudiante, la misma que puede ser cambiada cuando se ingresa a este servicio por primera vez.

Los documentos que debe obtener son:

Certificado de Matrícula Detallado

Asignaturas del Plan de Estudios

Registro Histórico de Calificaciones (Sólo si el estudiante cursa desde segundo nivel)

Informe de Situación Académica (Solo si el estudiante tiene materias de arrastre, si ha reingresado a la universidad habiéndose retirado de periodos anteriores, o también si proviene de otra Institución de Educación Superior e ingresa mediante convalidaciones)

Una vez obtenidos todos los documentos previamente señalados, se los deberá presentar en un folder de cartulina en las oficinas del IECE.

Entregada la carpeta, se esperará  hasta 8 días hábiles para la notificación de aprobación del crédito; luego deberá acercarse el beneficiario y su garante a firmar el contrato de crédito, tres días hábiles después, el IECE le notificará al interesado el depósito que ha hecho en la Cuenta Bancaria de la Universidad (Cuenta Corriente Banco Pichincha Nro: 3260850004  RUC UTE: 1791809149001), una vez comprobado el ingreso de la alícuota del crédito educativo del estudiante a la Tesorería de la Universidad, se procederá a la devolución de la garantía por Tesorería con lo cual el estudiante queda matriculado en forma definitiva.

El Garante del crédito puede ser o no familiar del estudiante, cuando éste es mayor de edad, incluso los padres pueden garantizar el crédito.  En caso de ser menor de edad a la fecha de su matrícula, el padre o la madre deben firmar a nombre del estudiante el contrato de crédito educativo, en cuyo caso no pueden ser garantes del crédito.  El monto tope para estudios el Ecuador es  USD $ 13.200,00 

CONVENIO UTE – IECE
DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
OFICINA INFORMATIVA IECE 
(Patio de la Virgen,  2do. Piso,   Telf: 2 990 800  Ext. 22 51)
HORARIO DE ATENCIÓN: 09H00  A  13H00   y de   15H00  A  19H00
Correo electrónico:   pleon@ute.edu.ec
EL IECE LE OTORGA CRÉDITO EDUCATIVO HASTA POR USD $ 13.200,00

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